Die Mietkaution ist ein wichtiger Bestandteil jedes Mietverhältnisses – sie dient der Absicherung des Vermieters und muss gleichzeitig gesetzeskonform und sicher verwaltet werden. Klassische Kautionssparbücher gehören längst der Vergangenheit an. Heute setzen viele private Vermieter auf digitale Lösungen wie das Mietkautionskonto mit Treuhandfunktion von Smartmiete in Kooperation mit der norwegischen Instabank.
In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du als Vermieter ein solches Konto eröffnest und die Kaution rechtskonform und kostenfrei hinterlegen kannst.
Inhaltsverzeichnis
Warum ein Treuhandkonto für die Mietkaution?
Nach § 551 BGB ist der Vermieter verpflichtet, die Kaution getrennt vom eigenen Vermögen zu verwahren. Die Kaution darf weder auf das private Girokonto eingezahlt noch anderweitig verwendet werden. Ein klassisches Kautionskonto oder Sparbuch erfüllt diese Voraussetzung, ist aber oft teuer und umständlich.
Die digitale Lösung von Smartmiete und der Instabank bietet:
- Kostenlose Kontoführung für Vermieter
- Digitale Verwaltung
- Einlagensicherung bis 100.000 EUR (EWR-Standard)
- Rechtssichere Treuhandstruktur
So richtest Du das Mietkautionskonto ein – Schritt für Schritt
✅ Schritt 1: Online registrieren
Gehe auf die Website von Smartmiete und starte den Prozess zur Kontoeröffnung über diesen Link:
👉 Smartmiete Mietkautionskonto für Vermieter
Dort gibst Du Deine E-Mail-Adresse an und legst ein Benutzerkonto an. Die Bestätigung erfolgt per E-Mail.
✅ Schritt 2: Persönliche Daten eingeben
Im nächsten Schritt wirst Du aufgefordert, Deine persönlichen Daten als Vermieter einzugeben:
- Name und Anschrift
- Angaben zur Immobilie (Mietobjekt)
- IBAN für Rücküberweisungen (z. B. im Fall der Freigabe)
Falls Du mehrere Objekte verwaltest, kannst Du später mehrere Konten anlegen – jeweils separat für jedes Mietverhältnis.
✅ Schritt 3: Mieterdaten erfassen
Nun gibst Du die Daten des Mieters ein, für den das Kautionskonto eröffnet werden soll:
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Mietbeginn
- Höhe der Kaution (maximal drei Monatskaltmieten)
Der Mieter erhält anschließend eine E-Mail mit den Zahlungsinformationen und einer Bestätigung über die Einrichtung des Kontos.
✅ Schritt 4: Einzahlung der Kaution durch den Mieter
Der Mieter überweist die Kaution direkt auf das von der Instabank eingerichtete Konto. Dieses lautet auf den Namen des Vermieters, wird aber treuhänderisch verwaltet. Das bedeutet: Du hast keinen direkten Zugriff auf das Geld, solange keine berechtigte Forderung besteht.
Sobald der Betrag eingegangen ist, erhältst Du eine Benachrichtigung per E-Mail.
✅ Schritt 5: Verwaltung über das Smartmiete-Dashboard
Im Dashboard von Smartmiete hast Du jederzeit Zugriff auf den Status des Kautionskontos:
- Zahlungsstatus einsehen
- Kontodetails abrufen
- Mietverhältnisse verwalten
- Kaution nach Auszug freigeben oder (bei Bedarf) Forderungen anmelden
Die gesamte Verwaltung läuft digital, sicher und revisionskonform – ohne Papierkram.
✅ Schritt 6: Freigabe oder Auszahlung nach Mietende
Nach Beendigung des Mietverhältnisses kannst Du das Kautionskonto digital auflösen:
- Bei ordnungsgemäßer Rückgabe der Wohnung: Du gibst das Guthaben zur Auszahlung an den Mieter frei.
- Bei ausstehenden Forderungen (z. B. Mietrückstand oder Schäden): Du beantragst die (teilweise) Einbehaltung der Kaution mit Begründung.
Der Prozess ist rechtskonform und entspricht den Regelungen zur Treuhandverwaltung nach deutschem Mietrecht.
Fazit: Digitale Kautionsverwaltung leicht gemacht
Mit der Kombination aus Smartmiete und Instabank steht Vermietern ein modernes, kostenloses und rechtssicheres System zur Verfügung, um Mietkautionen treuhänderisch zu verwalten. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und der gesamte Prozess – von der Kontoeröffnung bis zur Auszahlung – läuft vollständig digital.
Gerade für private Vermieter oder kleine Hausverwaltungen ist diese Lösung eine attraktive Alternative zur klassischen Sparkassen-Variante.
